Za ovu poziciju se očekuje da:
- komuniciraš sa saradnicima, partnerima, volonterima i drugim licima zainteresovanim i uključenim u projekat;
- vodiš administrativno-tehničke i finansijske poslove na projektu i poslovima izveštavanja,
dokumentovanja i arhiviranja; - odlažeš i arhiviraš neophodnu dokumentaciju i izdaješ reverse za opremu Kulturanove i promotivni materijal;
- budeš odgovoran/na za nabavku potrebnog materijala za funkcionalnost rada kancelarije Kulturanove i najavljenih sastanaka organa i tela Kulturanove;
- evidentiraš i arhiviraš svu finansijsku i administrativnu dokumentaciju Kulturanove u fizičkoj i elektronskoj formi u saradnji sa koordinator/kom za finansije i administraciju;
- budeš odgovoran/na za vođenje Delovodnika i Arhivske knjige u skladu sa Pravilnikom o
arhiviranju i kancelarijskom poslovanju Kulturanove i Listom registratorskog materijala: - pratiš realizaciju projekata koje Kulturanova sprovodi, učestvujući u organizaciji projektnih aktivnosti i pružajući logističku podršku: izrađuješ spiskove učesnika i komuniciraš sa učesnicima događaja, u skladu sa potrebama koordinator/ke programa, arhiviraš dokumentaciju na konkursima;
- pomažeš u sastavljanju finansijskih izveštaja u zavisnosti od potreba i delegiranja koordinatora/ke za finansije i administraciju;
- pripremaš administrativno-tehničku dokumentaciju (izrada ugovora, odluka, prikupljanje računa i slično) za potrebe izveštavanja, u koordinaciji sa menadžerom/kom projekta i koordinatorom/kom za finansije i administraciju;
- vodiš inventarnu listu imovine Kulturanove;
- učestvuješ u procesima planiranja, realizacije, izveštavanja i vrednovanja projekata i programa Kulturanove;
- obavljaš i druge poslove po nalogu koordinatora/ke za finansije i administraciju, odnosno
koordinatora/ke projekta i predsednika Kulturanove.
Stručna sprema: - stečeno minimum srednje obrazovanje ekonomsko-finansijske struke u četvorogodišnjem trajanju
Radno iskustvo: - minimum jedna godina iskustva u radu, poželjno u nevladinom sektoru
Posebni uslovi: - poznavanje engleskog jezika;
- poznavanje rada na računaru;
- organizatorske sposobnosti i komunikacijske veštine;
- iskustvo u administrativno tehničkim poslovima;
- sposobnost samostalnog delovanja i pokretanja inicijative;
- sposobnost rada pod pritiskom i fleksibilnost u radu;
- sposobnost rada u timu i dobar timski duh
Tip angažovanja:
Ugovor o radu na određeno, na šest meseci, od kojih su prva dva meseca probni rad i uz mogućnost produženja ugovora.
Kako se prijaviti?
Svi zainteresovani kandidati i kandidatkinje treba da pošalju svoj CV i motivaciono pismo na mejl adresu: jelena@kulturanova.org sa naznakom “Prijava na radno mesto asistent/asistentkinja za finansije i administraciju”
najkasnije do 15.04.2025.g. - Neblagovremene prijave neće biti razmatrane prilikom selekcije.
Za više detalja o konkursu možete kontaktirati na gornju mejl adresu ili telefon broj: 064/1629630, radnim danima od 09-15 časova.